執行摘要包括對公司內部的基本情況、公司的能力以及局限性、公司的競爭對手、營銷和財務戰略、公司的管理隊伍、項目實施后大致的投資回報前景等情況的簡明面生動的概括。
具體來講,執行摘要至少應該包括以下9個關鍵點:
1.項目獨特性
首先概括公司的投資亮點,你應該用最抓人眼球的話解釋為什么你的項目、公司的創意是最棒的。通常,可以直接、簡練地說你解決某個重大問題的方案或產品。句子應該直接明確,而不是抽象或者概念化。在第一段創業者應提到一些使人印象深刻的名字比如公司的知名顧問、已經合作過的大公司、有名的投資公司等。
2.存在和要解決的問題
創業者需要清楚地描述當前的或者是將會出現的某個重大問題。通過解決問題來提高利潤、降低成本,加快速度、擴張市場范圍、降低低效率、提高效益,等等。
3.對問題的解決方案
用簡要的話來介紹公司的產品或服務,以及它解決了用戶的什么問題。企業給客戶提供什么產品或服務來解決這個問題,軟件、硬件、服務還是綜合的。用通俗的語言具體描述公司的產品或服務。
4.面臨的機會
通過描述公司行業、行業細分、巨大的市場規模、成長性和驅動因素,以及美好前景,來展現自己的市場機會。創業者最好是能在一個環境良好并能有一定增長的市場中占有較大的份額,而不是在一個超大的成熟市場中占有過小的份額。
5.企業的競爭優勢
無論如何,你都有競爭對手,至少,你是在跟你的目標客戶當前使用的產品或服務提供商在競爭,更常見的是你正面對一些直接競爭者。你自己必須明白你的真實的競爭優勢是什么,然后用正面的、積極的詞語來描述公司的目標和競爭優勢。
6.企業的商業模式
用一兩句話來清晰地描述公司的商業模式–怎么掙錢?你需要明確公司在產業鏈、價值鏈上的位置,合作伙伴是誰。他們為什么要跟你的公司合作,如果已經有收入了,有多少,如果沒有,什么時候會有,等等。
7.展示創業團隊的實力
通過展示創業者和核心管理團隊的背景及“輝煌成就”,讓投資者明白你的團隊為什么有獨特的資質獲得成功,不要只是簡單地把每個團隊成員的簡歷攢在一起,而是應該解釋每個團隊成員的背景為何有利于公司發展,以及如何互補。
8.預測財務回報
創業者給投資者最基本的承諾就是你將會給他們很多的回報。達到這個目標唯一的方式就是創業者要達到一定程度的財務成功,超過投資者的期望。用一個表格來展示公司的歷史財務狀況和未來的財務預測。如果是初創公司歷史財務部分可以省略,但3~5年的財務預測,要能滿足投資者的投資回報預期才行。
另外,最好能匹配上收入的驅動因素,比如客戶增長等,但財務預測如果太過離譜,讓投資者不相信的話,所有的工作就前功盡棄了。
9.給費需求數額
這里應該說明公司發展達到下一個主要里程碑所需要的最小資金量,如果投資者愿意出更多,你也可以要更多;如果你期望以后能進行下一輪融資,就應寫清楚,并且寫清楚期望的下一輪融資數目。
執行摘要在設計的時候,還要注意以下幾個方面的內容:
1.摘要部分一定要放在最后完成
執行摘要融合了商業計劃書的精華,在動筆寫摘要之前,創業者要先完成整個商業計劃書的主體部分,然后在反復閱讀主體部分的基礎上,提煉出整個計劃書的精華,再開始動筆撰寫摘要部分。
2.撰寫一定要精練,文筆生動
風格要開門見山,奪人眼目,可以立即抓住重點。創業者要針對實際情況仔細思考每一點,哪些是最重要的,哪些是需要強調的,哪些是無關痛癢的。哪些是不需要寫細節的。如果針對特殊情況要強調某一點時,也可以多寫一點總之,每一點用幾個簡單、清晰、明確的句子就可以,執行摘要一般是2頁最多3頁。記住,投資者是沒有時間去琢磨你的文章的。
3.執行摘要要有針對性
在撰寫摘要時,創業者要明確摘要的目標讀者。不同的投資者有不同的興題和不同的背景,他們看商業計劃書的側重點不同。由于一項投資通常要由幾個人或幾個部門共同做決定,所以在撰寫摘要之前先要對投資者進行一番調查研究,突出投資者最感興趣的方面,對不同的投資者,要突出不同的方面。
4.撰寫完成之后,請周圍的人檢查過目,提出意見
重點了解他們的反饋,看他們能否馬上被你的計劃書所打動。如果不能,則需要重新考慮如何撰寫,直到可以馬上打動你身邊的人為止。另外一定要自已先檢查有無錯別字等,切總在文章中出現語法錯誤。自己檢查完之后,再請別人檢查、直到確切無誤為止。若用英文撰寫商業計劃書,完成之后,可以用專業的軟件檢查一遍拼寫和語法。記住,如果在文章中出現文字錯誤,你又怎么能證明你是一個作風嚴謹的企業家呢?千萬不可因細小的失誤而失去重要的機會。
一份執行摘要如果經過精心準備、仔細審閱并且定期進行更新,即可成為極度具有價值的管理工具。不斷發展的公司面臨許多日常決策,而執行摘要恰好能成為決策的指南。
創業者在尋求風險投資家融資的時候,找人推薦是創業者聯絡風險投資家的一個很好途徑。一個有權威的推薦可以吸引風險投資家的注意,如果再能搭配一份出色的推薦信,創業者就可以得到一個與風險投資家會面的機會
推薦信的作用一般來說有3個:一是從第三者角度對申請者自述信及項目等的確認和重新解釋;二是對申請者的陳述進行補充;三是以同行的身份向風險投資者提供自己的看法。由此可見,推薦信的作用是不可忽視的,好的推薦信可以幫助創業者得到風險投資家的投資。
對于推薦人的郵件,風險投資家一般會有興趣看完推薦信的內容。推薦信中最重要的內容是,對被推薦者的優點介紹及評價,這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的項目、市場情況、團隊等方面。如果順利的話,風險投資家還會查看附在郵件后面的商業計劃書執行摘要,執行摘要可以決定風險投資家是否愿意給創業者一個面談的機會。如果推薦人名聲不錯或者推薦信很誘人,很多風險投資家也會直接給創業者面談的機會。
創業者的推薦信可以通過推薦人發給風險投資家,也可以自己寫郵件發給風險投資家,還可以當面交給風險投資家,比如,在某次的俱樂部活動或論壇中,找機會跟風險投資家聊上幾句。更有甚者,你還可以將濃縮簡介寫在名片的背后,直接跟風險投資家交換。
一般,發送電子郵件是最常用的方式。創業者可以給推薦人發送一封簡單的郵件,以便推薦人看完之后,非常樂意地轉發給風險投資家。
下面是杜撰的一封濃縮簡介的范例,創業者張先生成立了 ABC 公司,想向某知名公司xxx融資,尋求李開復的推薦。示例如下:
主題:推薦ABC公司給XXX開復,你好!
謝謝你能夠答應把我們推薦給xxx。附件是我們 ABC公司商業計劃的抗行摘要。(提醒對方注意查收附件。)
簡單來說,ABC可以幫助用戶通過互聯網免費獲得海量的優質電子成的圖書、雜志內容,用戶可以自由下載和使用這些內容。(產品是什么?解決什么問題)就像使用Google和百度一樣簡單方便。(形象說明產品的易用性。)網址是:inttp://www.abc.com。(讓風險投資家方便試用。)
創立兩年來,我們已經與國內90%以上的出版社及雜志社建立了長期內容合作關系,獲得了1000多家集團客戶,個人注冊用戶超過500萬,網站頁面訪問量每天5000萬,并且每月以10%的速度在增長。(發展速度、市場地位、客戶認可度。)之前公司除了我個人投資500萬元之外,還接受了阿里巴巴老板馬云的100萬美元的天使投資。(投資人認可)而且ABC在保護知識產權的基礎上,突破了傳統出版模式的傳播、成本、用戶互動、商業模式等方面的瓶頸。是出版行業的一次重大革新及發展趨勢。(巨大的市場機會。)
在做ABC之前,我做過xxx公司(被微軟以1億美元收購)和YYY公司(被雅虎以2.5億美元收購)。(團隊背景。)
我一直很欣賞xxx的投資理念和成就。(找該風險投資家的原因)我們準備從下周開始跟風險投資家洽談融資的事情,我希望能有機會給XXx展示一下我們在ABC所取得的成績。(推進風險投資家盡快行動,并造成競爭氣氛。)
祝好!
張XX
zxx@abc.com
158xxxxxxxx(方便風險投資家直接聯絡)
相信每個風險投資家都是非常認真地對待每一個有潛力的項目的。但是通常,風險投資家每天都會接收到很多推薦的郵件和執行摘要,因此,他們通常只會花費幾分鐘的時間評估一個項目。有些創業者為了得到風險投資家的注意,就會采用一些“聰明”的技巧,希望能夠提高自己的“曝光率”。比如,有些創業者在郵件中會提到公司還在跟其他哪些風險投資家溝通,或者貼上媒體對公司的報道,有些還會給風險投資家寄“完整版”的商業計劃書、產品樣品、創業者寫的書等。
這樣做有兩方面的目的:一是希望風險投資家能夠看看附件的“執行摘要”;二是讓風險投資家對公司產生興趣,并希望對公司有更多的了解。對于第一條,也許有些技巧管用,但最管用的還是創業者將郵件發給那些有針對性的、有聲譽的風險投資家,只有適合你的風險投資家才能保證會看你的執行摘要。對于第二條目的,就需要有一份看起來專業的、完善的執行摘要了。
然而,上面的一些技巧有時不但幫不上忙,還會產生反作用。寄一個產品樣品有時會有用,因為可以幫助風險投資家更好地了解你的產品;而寄一份打印出來的“完整版”商業計劃書、創業者自己寫的書之類的,好像對風險投資家的決策就沒什么影響了,甚至破壞創業者在風險投資家心目中的印象。
跟風險投資家說,你同時還在跟其他某些風險投資交談也是有一定風險的,也許會讓風險投資家,覺得你很誠懇但一旦風險投資家
跟你提到的其他風險投資家聯絡一下,而恰好那些風險投資家,并不看好你的公司,或者已經放棄了,那這家風險投資家估計也不會在乎你,畢竟你的公司是被別人挑剩下的、淘汰的。引用最新的新聞報道是有用的,這表示公司有一定的影響力,風險投資家也可以通過報告對你的公司有更多了解。
其實,對于一個有市場潛力的項目來說,創業者自己找風險投資家和有人引薦的效果差別并不大。至多是熟人介紹的商業計劃書,風險投資家可能會找時間快點兒閱讀而已,但對于是否會投資這個項目的決定,引薦人也許起不到多大作用。
創業者在尋找風險投資家的時候,可以在網上搜索一下,幾分鐘內就可以找到全世界所有風險投資家的名單。建議創業者不要將商業計劃書用群發的形式發給所有人。在發送郵件之前,要做點功課,通過合適的渠道,把它發給合適的風險投資家。否則,只會有去無回。
歸根到底,找風險投資家融資就是在私募市場上兜售自己公司的股份,就像賣任何一件產品一樣,要找對自己的可能買主,做精準營銷。不過做好思想準備,出售創業公司股份和賣腦白金不一樣,只有很小一個范圍里的很少一部分人會對你的項目有興趣,你千萬別夢想風險投資家會爭先恐后追逐你的項目。
PS下次更新融資演示文件的形式
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