項目管理過程五個階段及特點，項目管理過程五個階段及特點及案例分析？

投稿用戶 — Sun, 28 Aug 2022 09:02:27 +0000

當(dāng)我開始獨立接項目的時候，第一個反應(yīng)就是擔(dān)憂，雖然跟著其他同事做了很多項目，但是對于自己獨立帶項目還是會很慌張，覺得很復(fù)雜又沒有頭緒，這個時候項目管理可以讓復(fù)雜的問題變簡單，可以保證項目成功，掌握項目管理可以讓工作事半功倍。

首先要先明確什么是項目管理，項目管理就是大家都有一個共同的目標(biāo)，為了達成實現(xiàn)這個目標(biāo)，將目標(biāo)進行分解，形成一個高效的計劃，項目組成員依靠這個計劃，有條不穩(wěn)的完成目標(biāo)的過程，簡單點說，項目管理就是一個實現(xiàn)需求的過程，把需求轉(zhuǎn)化成可交付成果的過程。

那么項目管理共分為五步，項目啟動階段、項目規(guī)劃階段、項目執(zhí)行階段、項目查核階段、項目收尾階段。

第一步項目啟動階段

制定共同的目標(biāo)，清楚明確地知道為什么要做這個項目，如何衡量項目完成度，項目人員是哪些，項目的啟動達成時間范圍是什么。

在啟動階段中，還要注意到可能出現(xiàn)的風(fēng)險及如何進行解決的方案，先把會發(fā)生的事件做好備案，如果哪些事情突然發(fā)生，我們應(yīng)該如何處理。

比如本次項目容易出現(xiàn)問題的點是哪幾個，如何出現(xiàn)了如何解決，都有哪些解決方案，問題出現(xiàn)的原因是什么，如何避免及解決方案要提前準(zhǔn)備好。

第二步項目規(guī)劃階段

項目規(guī)劃階段是將項目的目標(biāo)目的、項目的需求、具體為什么要做這個項目詳細(xì)地寫下來，再根據(jù)項目人員和時間產(chǎn)出項目計劃。

任務(wù)分解和進度規(guī)劃可以參考之前的WBS工作分解工具。現(xiàn)在簡單說一下WBS是將項目按照一定的規(guī)則拆解任務(wù)，將任務(wù)拆分成子任務(wù)，子任務(wù)分配到項目的成員，這里可以跟你你對項目組成員的了解進行工作的劃分，創(chuàng)建WBS的過程，就是把項目按照階段進行細(xì)化，把可交付成果分解細(xì)化、更易于項目組的管理。

第三步項目執(zhí)行階段

在首次項目執(zhí)行中仍會發(fā)生一些無法估計到的突然情況，這個時候我們要根據(jù)突發(fā)情況不斷調(diào)整。

項目組成員在對方案、需求、設(shè)計等工作不斷復(fù)盤，根據(jù)項目中遇到的問題及需要改進的地方不斷優(yōu)化，及時溝通解決。在團隊溝通中一定要保持消息的一致性，不要只同步部分員工，這樣消息的及時性準(zhǔn)確性才會不耽誤項目進度規(guī)劃。

第四步項目查核階段

在項目的過程中就像之前提到的一定會出現(xiàn)很多突發(fā)問題，這個時候要辨別出本次產(chǎn)生問題的原因到底是什么，如何避免，如果遇到無法避免的問題應(yīng)該如何改變，比如因為疫情無法進行線下培訓(xùn)，這個時候我們可以調(diào)整成線上培訓(xùn)或者直播課程。

定期的反饋項目進度我們可以使用甘特圖，項目進度表等工具，也可以每周開例會統(tǒng)一大家的進度，本周已完成哪些計劃、目前完成率是多少，哪些已經(jīng)完成，下個階段應(yīng)該完成哪些目標(biāo)，讓項目組成員明確項目目標(biāo)。

第五步項目收尾階段

也就是我們的復(fù)盤，用復(fù)盤來將本次項目的經(jīng)驗總結(jié)，好的地方記錄下來，需要改進的地方總結(jié)方法，根絕個人及團隊雙重復(fù)盤，關(guān)于項目組成員本次優(yōu)點及需要改進的地方，這樣個人及團隊能力都會有所提升，下次項目中會規(guī)避問題，也會提高整體的項目完成度。

其中關(guān)于項目復(fù)盤，可以歸納為四個步驟PDCA：

目標(biāo)回顧：先想一下我們最開始制定項目的目的目標(biāo)是什么。

結(jié)果是否達成：客觀的描述結(jié)果。

過程分析查核：在項目經(jīng)歷的過程中我們做了哪些事情完成現(xiàn)在的結(jié)果，哪些地方是不足的。

總結(jié)，項目中經(jīng)歷的事宜總結(jié)為經(jīng)驗，有問題的地方改進確定后在下次中形成可落地action。