當我開始獨立接項目的時候，第一個反應就是擔憂，雖然跟著其他同事做了很多項目，但是對于自己獨立帶項目還是會很慌張，覺得很復雜又沒有頭緒，這個時候項目管理可以讓復雜的問題變簡單，可以保證項目成功，掌握項目管理可以讓工作事半功倍。

首先要先明確什么是項目管理，項目管理就是大家都有一個共同的目標，為了達成實現這個目標，將目標進行分解，形成一個高效的計劃，項目組成員依靠這個計劃，有條不穩的完成目標的過程，簡單點說，項目管理就是一個實現需求的過程，把需求轉化成可交付成果的過程。

那么項目管理共分為五步，項目啟動階段、項目規劃階段、項目執行階段、項目查核階段、項目收尾階段。

第一步項目啟動階段

制定共同的目標，清楚明確地知道為什么要做這個項目，如何衡量項目完成度，項目人員是哪些，項目的啟動達成時間范圍是什么。

在啟動階段中，還要注意到可能出現的風險及如何進行解決的方案，先把會發生的事件做好備案，如果哪些事情突然發生，我們應該如何處理。

比如本次項目容易出現問題的點是哪幾個，如何出現了如何解決，都有哪些解決方案，問題出現的原因是什么，如何避免及解決方案要提前準備好。

第二步項目規劃階段

項目規劃階段是將項目的目標目的、項目的需求、具體為什么要做這個項目詳細地寫下來，再根據項目人員和時間產出項目計劃。

任務分解和進度規劃可以參考之前的WBS工作分解工具?，F在簡單說一下WBS是將項目按照一定的規則拆解任務，將任務拆分成子任務，子任務分配到項目的成員，這里可以跟你你對項目組成員的了解進行工作的劃分，創建WBS的過程，就是把項目按照階段進行細化，把可交付成果分解細化、更易于項目組的管理。

第三步項目執行階段

在首次項目執行中仍會發生一些無法估計到的突然情況，這個時候我們要根據突發情況不斷調整。

項目組成員在對方案、需求、設計等工作不斷復盤，根據項目中遇到的問題及需要改進的地方不斷優化，及時溝通解決。在團隊溝通中一定要保持消息的一致性，不要只同步部分員工，這樣消息的及時性準確性才會不耽誤項目進度規劃。

第四步項目查核階段

在項目的過程中就像之前提到的一定會出現很多突發問題，這個時候要辨別出本次產生問題的原因到底是什么，如何避免，如果遇到無法避免的問題應該如何改變，比如因為疫情無法進行線下培訓，這個時候我們可以調整成線上培訓或者直播課程。

定期的反饋項目進度我們可以使用甘特圖，項目進度表等工具，也可以每周開例會統一大家的進度，本周已完成哪些計劃、目前完成率是多少，哪些已經完成，下個階段應該完成哪些目標，讓項目組成員明確項目目標。

第五步項目收尾階段

也就是我們的復盤，用復盤來將本次項目的經驗總結，好的地方記錄下來，需要改進的地方總結方法，根絕個人及團隊雙重復盤，關于項目組成員本次優點及需要改進的地方，這樣個人及團隊能力都會有所提升，下次項目中會規避問題，也會提高整體的項目完成度。

其中關于項目復盤，可以歸納為四個步驟PDCA：

目標回顧：先想一下我們最開始制定項目的目的目標是什么。

結果是否達成：客觀的描述結果。

過程分析查核：在項目經歷的過程中我們做了哪些事情完成現在的結果，哪些地方是不足的。

總結，項目中經歷的事宜總結為經驗，有問題的地方改進確定后在下次中形成可落地action。

通過以上五步可以讓大家有個初步的框架，遇到項目后不慌不忙，一步步走～