每個(gè)快遞網(wǎng)點(diǎn)的財(cái)務(wù)工作中，月結(jié)客戶(hù)賬單的核算是必不可少的一環(huán)。目前，網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)主要通過(guò)三種方法來(lái)進(jìn)行客戶(hù)運(yùn)價(jià)的核算。首先是使用Excel表格進(jìn)行賬單計(jì)算；其次是利用總部的運(yùn)價(jià)系統(tǒng)；最后是通過(guò)外部第三方軟件來(lái)完成運(yùn)價(jià)核算。由于不同網(wǎng)點(diǎn)的財(cái)務(wù)在考慮和需求上有所不同，這三種方法都在實(shí)際中得到了運(yùn)用，甚至有些網(wǎng)點(diǎn)會(huì)同時(shí)采用多種方式進(jìn)行核算。

根據(jù)旺金快遞財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的分析，目前，各網(wǎng)點(diǎn)在客戶(hù)運(yùn)費(fèi)的計(jì)算上面臨三大關(guān)鍵問(wèn)題:

首先，因疫情或?yàn)?zāi)區(qū)的附加費(fèi)用需要進(jìn)行單獨(dú)的核算，這帶來(lái)了不少困擾。在疫情等因素的影響下，總部時(shí)常會(huì)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的快遞中轉(zhuǎn)費(fèi)用進(jìn)行額外增加，包括各種疫情附加費(fèi)用。大多數(shù)網(wǎng)點(diǎn)的財(cái)務(wù)部門(mén)都需對(duì)這些附加費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)的核算。這意味著，在完成客戶(hù)的月結(jié)運(yùn)費(fèi)賬單后，財(cái)務(wù)還必須對(duì)疫情附加費(fèi)用的區(qū)域進(jìn)行額外的計(jì)算。這樣一來(lái)，一個(gè)客戶(hù)的賬單不僅需要計(jì)算一次，實(shí)際上還需要再計(jì)較一遍，這無(wú)疑增加了財(cái)務(wù)的工作量。

附錄：某快遞電商客戶(hù)在疫情期間額外收費(fèi)明細(xì)表

其次，客戶(hù)修改報(bào)價(jià)的頻率不斷增加，即使是使用總部的運(yùn)價(jià)系統(tǒng)，報(bào)價(jià)變更的操作仍然相當(dāng)復(fù)雜。受市場(chǎng)淡旺季和總部政策價(jià)格調(diào)整的影響，許多電商客戶(hù)的報(bào)價(jià)變動(dòng)頻繁，甚至在一個(gè)月內(nèi)可能需要調(diào)整一到兩次。這使得財(cái)務(wù)部門(mén)在核算客戶(hù)賬單運(yùn)費(fèi)時(shí)，必須參考多份報(bào)價(jià)單，通常情況下，單月的運(yùn)費(fèi)核算需要基于多于一個(gè)報(bào)價(jià)進(jìn)行處理。這一過(guò)程使得核算工作變得更加復(fù)雜和繁瑣，同時(shí)由于對(duì)報(bào)價(jià)變動(dòng)的疏忽，很可能會(huì)導(dǎo)致運(yùn)費(fèi)計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤。

第三，利用Excel電子表格來(lái)計(jì)算客戶(hù)賬單既耗時(shí)又費(fèi)力，且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，處理大數(shù)據(jù)量時(shí)顯得更加困難。通常，一個(gè)快遞網(wǎng)點(diǎn)如果有大約40個(gè)電商客戶(hù)，財(cái)務(wù)部門(mén)需要花費(fèi)接近五天的時(shí)間來(lái)完成客戶(hù)賬單的核算。因此，財(cái)務(wù)部門(mén)每月需要用一周的時(shí)間來(lái)進(jìn)行賬單的計(jì)算工作。

此外，使用電子表格進(jìn)行賬單管理容易出錯(cuò)，且難以讓老板進(jìn)行有效監(jiān)控。如果網(wǎng)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人沒(méi)有時(shí)間對(duì)賬單進(jìn)行審核而直接將其發(fā)送給客戶(hù)，賬單可能會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。如果財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)算的金額偏高，客戶(hù)會(huì)立刻反饋；但如果算得金額偏低，客戶(hù)則可能不會(huì)主動(dòng)聯(lián)系我們，從而給網(wǎng)點(diǎn)帶來(lái)?yè)p失。

為了應(yīng)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)客戶(hù)在賬單核算中面臨的實(shí)際困難，旺金財(cái)務(wù)全新升級(jí)了快遞運(yùn)價(jià)核算系統(tǒng)，提供一站式服務(wù)，輕松解決客戶(hù)在賬單核算方面的所有難題！

全新升級(jí)的旺金運(yùn)價(jià)核算系統(tǒng)具備三大核心特色：

亮點(diǎn)一：智能識(shí)別客戶(hù)報(bào)價(jià)單系統(tǒng)。客戶(hù)無(wú)需自行配置報(bào)價(jià)，輕松一鍵導(dǎo)入即可完成報(bào)價(jià)單的設(shè)置。

第二個(gè)重要特征是，系統(tǒng)可以直接設(shè)置疫情期間的附加費(fèi)用。通過(guò)一次性操作，就能夠完成費(fèi)用的增加和價(jià)格的調(diào)整；在導(dǎo)出賬單時(shí)，這些附加費(fèi)用也會(huì)被自動(dòng)計(jì)算在內(nèi)。

第三個(gè)亮點(diǎn)：客戶(hù)報(bào)價(jià)調(diào)整變得更加便捷，一鍵即可完成修改。輕松設(shè)置客戶(hù)報(bào)價(jià)的調(diào)整。

以某網(wǎng)點(diǎn)的40位客戶(hù)的賬單核算為例，使用旺金運(yùn)價(jià)核算系統(tǒng)后，效果顯著提升：

在賬單處理的時(shí)間方面，使用旺金運(yùn)價(jià)核算系統(tǒng)之前需要花費(fèi)5天進(jìn)行核算，而自從采用該系統(tǒng)后，處理時(shí)間大幅縮短至僅需半天。

在客戶(hù)報(bào)價(jià)設(shè)置方面，使用旺金系統(tǒng)之前，財(cái)務(wù)人員需要查閱紙質(zhì)的客戶(hù)報(bào)價(jià)單，然后手動(dòng)將信息輸入到表格或其他運(yùn)價(jià)系統(tǒng)中，這一過(guò)程容易導(dǎo)致錯(cuò)誤。而采用旺金系統(tǒng)后，客戶(hù)報(bào)價(jià)系統(tǒng)能夠智能識(shí)別信息，只需一鍵導(dǎo)入即可完成設(shè)置，變得更加簡(jiǎn)便和智能。

在疫情期間的收費(fèi)核算方面，采用旺金系統(tǒng)之前，財(cái)務(wù)人員需要在客戶(hù)賬單的基礎(chǔ)上手動(dòng)計(jì)算額外的疫情加收費(fèi)用，這樣不僅耗時(shí)而且費(fèi)力。然而，使用旺金運(yùn)價(jià)系統(tǒng)后，系統(tǒng)能夠自動(dòng)設(shè)置加收費(fèi)用，只需一鍵即可導(dǎo)出完整的賬單，極大地提高了工作的效率和便利性。

4、在客戶(hù)報(bào)價(jià)單調(diào)整環(huán)節(jié)，使用旺金系統(tǒng)之前，財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)新的報(bào)價(jià)手動(dòng)核算客戶(hù)賬單，或者逐一修改系統(tǒng)中的報(bào)價(jià)，這樣做既耗時(shí)又勞累。然而，使用旺金運(yùn)價(jià)系統(tǒng)后，可以在同一個(gè)月份內(nèi)多次生成報(bào)價(jià)賬單，同時(shí)也支持批量修改報(bào)價(jià)操作，讓這一過(guò)程變得更加簡(jiǎn)單和精準(zhǔn)。

在客戶(hù)賬單制作方面，使用旺金系統(tǒng)之前，財(cái)務(wù)部門(mén)需要將運(yùn)費(fèi)數(shù)據(jù)逐一劃分給客戶(hù)，逐個(gè)計(jì)算并輸出賬單。然而，采用旺金運(yùn)價(jià)系統(tǒng)后，系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行客戶(hù)明細(xì)賬和匯總賬的拆分，無(wú)需人工干預(yù)，只需一鍵即可導(dǎo)出。

在核算主體的支持上，許多系統(tǒng)通常只提供客戶(hù)賬單的生成；相比之下，旺金運(yùn)價(jià)核算系統(tǒng)則能夠支持客戶(hù)、業(yè)務(wù)員、承包區(qū)域等所有相關(guān)主體的賬單核算與輸出。

總體來(lái)說(shuō)，憑借旺金運(yùn)價(jià)核算系統(tǒng)，網(wǎng)點(diǎn)的客戶(hù)賬單處理變得更加智能化、簡(jiǎn)便且高效。即使是剛?cè)肼毜男仑?cái)務(wù)人員，也能迅速掌握系統(tǒng)的操作。而且通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行賬單核算的準(zhǔn)確性大大提升，讓老板無(wú)需再為客戶(hù)賬單的錯(cuò)誤而煩惱！

如果您的網(wǎng)點(diǎn)出現(xiàn)以下情況：

1、仍在采用表格來(lái)計(jì)算客戶(hù)賬單，并且對(duì)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤感到擔(dān)憂(yōu)。

2、仍然使用表格單獨(dú)計(jì)算疫情期間的額外費(fèi)用。

3、認(rèn)為在系統(tǒng)上更改客戶(hù)報(bào)價(jià)是一件繁瑣的事情。

4、目前的賬單計(jì)算過(guò)程耗時(shí)且繁瑣，希望能找到更高效的解決方案。

別再猶豫了，趕快與我們?nèi)〉寐?lián)系，及時(shí)解決客戶(hù)的賬單核算難題！

今天下了班準(zhǔn)備解決這個(gè)問(wèn)題，就想起來(lái)我一直在用微信支付，完全可以用直接查看微信的賬單呀。微信賬單完全不需要我手動(dòng)輸入，而且體現(xiàn)的都是最真實(shí)的收入。不會(huì)因?yàn)槲业膫€(gè)人感受而有所變化。

但是會(huì)有2個(gè)漏網(wǎng)之魚(yú)。

第一個(gè)是美團(tuán)。美團(tuán)有一個(gè)美團(tuán)月付，我點(diǎn)外賣(mài)的時(shí)候就已經(jīng)默認(rèn)是美團(tuán)月付支付。然后在每個(gè)月的8號(hào)統(tǒng)一還。為了避免漏掉此部分賬單，我已經(jīng)關(guān)閉了美團(tuán)月付。但同時(shí)還有一個(gè)問(wèn)題，如果我使用美團(tuán)支付，他首先也是默認(rèn)銀行卡支付的。我也需要把美團(tuán)里面的銀行卡全部都刪除，這樣就可以默認(rèn)是微信支付了。

第二個(gè)是盒馬生鮮，這個(gè)就很困難了。每周二我基本都要在盒馬生鮮買(mǎi)100元左右的食品。但是盒馬生鮮只能使用支付寶進(jìn)行支付。這個(gè)就沒(méi)有辦法了。只能在月度總結(jié)的時(shí)候，將盒馬生鮮上面的賬單以某種形式轉(zhuǎn)移到微信支付上面（比如從我的A賬號(hào)轉(zhuǎn)移到了我的B賬號(hào)，也算是一種支出）。

基本就只有以上2個(gè)支付的出口了。

其實(shí)我原來(lái)是非常喜歡支付寶的。但是有一次在發(fā)現(xiàn)了支付寶每個(gè)月都會(huì)自動(dòng)扣款一個(gè)叫做銀行卡保護(hù)險(xiǎn)的保險(xiǎn)之后，我就覺(jué)得支付寶很惡心。我也不知道是哪一次我手滑就這樣點(diǎn)擊了，但是支付寶憑什么給我推薦這個(gè)保險(xiǎn)？而且上了保險(xiǎn)之后，我查看我的賬單，點(diǎn)進(jìn)去之后是很難查看到這么小的金額的。從那之后，我就把我的支付寶里面其他的銀行卡全部解綁，只留下一個(gè)給盒馬生鮮扣費(fèi)的銀行卡。

還是微信香，你需要的時(shí)候我在你身邊。不需要的時(shí)候，也不會(huì)打擾你。