為適應經濟社會發展和稅收現代化建設需要，稅務總局自2015年起推行增值稅電子普通發票。繼2015年后，為貫徹落實國務院關于加快電子發票推廣應用的部署安排，稅務總局決定實行增值稅專用發票電子化。

專票電子化試點紛紛落地，發票電子化在一定意義上趨于完善，發票電子化的趨勢是不可逆的。

盡管如此，還是有很大一部分財務非常抵觸電子發票的廣泛應用，這是因為紙票向電票過度集中，大部分企業財務缺乏電子發票管理系統，從而導致工作量直線上升。

在不具備線上報銷條件的情況下，還需要將電子發票打印成紙質版進行報銷。電子發票無法節省印刷成本的同時也增加了繁復的管理流程。

紙質發票弊端

從長遠發展角度來看紙質發票存在著非常嚴重的弊端：

1、無法適應電子商務的發展需求；
2、印制和管理成本居高不下；
3、降低企業工作效率。

不難看出實體化的紙質發票在效率和印刷成本上存在硬傷，電子發票提高了效率，稅務局印制、運輸和保管發票的費用省下來了，企業也不用設置專門存放紙質文件的會計檔案柜。財務可以足不出戶領發票、開發票并將發票發送到客戶手里。

電子發票管理

說到這有些財務卻不認同。他們認為，所謂的提升效率節省成本，跟他們本身關系不大，稅局跑兩趟，多郵寄兩回快遞沒什么大不了，工作量再大花點時間總能干完，現在電子發票出來，公司沒有管理系統，還要合規管理電子發票，怎么儲存，數據放哪里都成問題，而且還要打印出來。當初可以直接給紙質發票，現在搞得更麻煩了。

面對電子發票的推出，財務們措手不及，更困擾他們的是不知如何應對電子發票的查重、防偽以及進行原文件歸檔管理這三個方面。

時代的更迭是不可逆的，我們唯一能做的只有隨之改變。借助信息化的電子發票管理系統來應對我們目前所面臨的問題。

票總管發票管理系統

借助“票總管”發票管理系統，自動掃描錄入發票明細，一鍵歸檔，統一管理電發票影像。財務可隨時對發票內容進行檢索查詢，提升財務效率，合規管理電子發票：

①解決電子發票歸檔保存問題。

根據《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會﹝2020﹞6號）要求，電子發票不但要打印紙質資料，電子憑證也要保存，對于發票接收量大的企業，便于電子發票歸檔和整理。

電子發票報銷批量導入＋歸檔保存

報銷發票查重、驗真

②解決電子發票重復報銷的問題。

企業報銷管控不嚴格，重復報銷入賬不但會給公司造成經濟損失，還會產生漏稅風險，容易造成稅款滯納金和罰款，系統可以自動對發票進行重復檢測，并生成發票臺賬表，防止重復報銷。

③ 加強發票風控管理。

電子發票雖然使用便捷，但電子發票自身具有可重復打印，易篡改、易造假的特點，所以電子發票推行后PS偽造發票層出不窮。

系統可以針對電子發票進行批量驗真，對接權威查驗平臺，自動生成國稅局官網發票查驗憑證，確保發票真實性。

發票電子化是必然的，這個趨勢不可阻擋，希望財務小伙伴盡快盡早使用電子發票管理系統，早日出坑，不再被電子發票的煩惱所纏繞。