為適應經(jīng)濟社會發(fā)展和稅收現(xiàn)代化建設需要，稅務總局自2015年起推行增值稅電子普通發(fā)票。繼2015年后，為貫徹落實國務院關(guān)于加快電子發(fā)票推廣應用的部署安排，稅務總局決定實行增值稅專用發(fā)票電子化。

專票電子化試點紛紛落地，發(fā)票電子化在一定意義上趨于完善，發(fā)票電子化的趨勢是不可逆的。

盡管如此，還是有很大一部分財務非常抵觸電子發(fā)票的廣泛應用，這是因為紙票向電票過度集中，大部分企業(yè)財務缺乏電子發(fā)票管理系統(tǒng)，從而導致工作量直線上升。

在不具備線上報銷條件的情況下，還需要將電子發(fā)票打印成紙質(zhì)版進行報銷。電子發(fā)票無法節(jié)省印刷成本的同時也增加了繁復的管理流程。

紙質(zhì)發(fā)票弊端

從長遠發(fā)展角度來看紙質(zhì)發(fā)票存在著非常嚴重的弊端：

1、無法適應電子商務的發(fā)展需求；
2、印制和管理成本居高不下；
3、降低企業(yè)工作效率。

不難看出實體化的紙質(zhì)發(fā)票在效率和印刷成本上存在硬傷，電子發(fā)票提高了效率，稅務局印制、運輸和保管發(fā)票的費用省下來了，企業(yè)也不用設置專門存放紙質(zhì)文件的會計檔案柜。財務可以足不出戶領(lǐng)發(fā)票、開發(fā)票并將發(fā)票發(fā)送到客戶手里。

電子發(fā)票管理

說到這有些財務卻不認同。他們認為，所謂的提升效率節(jié)省成本，跟他們本身關(guān)系不大，稅局跑兩趟，多郵寄兩回快遞沒什么大不了，工作量再大花點時間總能干完，現(xiàn)在電子發(fā)票出來，公司沒有管理系統(tǒng)，還要合規(guī)管理電子發(fā)票，怎么儲存，數(shù)據(jù)放哪里都成問題，而且還要打印出來。當初可以直接給紙質(zhì)發(fā)票，現(xiàn)在搞得更麻煩了。

面對電子發(fā)票的推出，財務們措手不及，更困擾他們的是不知如何應對電子發(fā)票的查重、防偽以及進行原文件歸檔管理這三個方面。

時代的更迭是不可逆的，我們唯一能做的只有隨之改變。借助信息化的電子發(fā)票管理系統(tǒng)來應對我們目前所面臨的問題。

票總管發(fā)票管理系統(tǒng)

借助“票總管”發(fā)票管理系統(tǒng)，自動掃描錄入發(fā)票明細，一鍵歸檔，統(tǒng)一管理電發(fā)票影像。財務可隨時對發(fā)票內(nèi)容進行檢索查詢，提升財務效率，合規(guī)管理電子發(fā)票：

①解決電子發(fā)票歸檔保存問題。

根據(jù)《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會﹝2020﹞6號）要求，電子發(fā)票不但要打印紙質(zhì)資料，電子憑證也要保存，對于發(fā)票接收量大的企業(yè)，便于電子發(fā)票歸檔和整理。

電子發(fā)票報銷批量導入＋歸檔保存

報銷發(fā)票查重、驗真

②解決電子發(fā)票重復報銷的問題。

企業(yè)報銷管控不嚴格，重復報銷入賬不但會給公司造成經(jīng)濟損失，還會產(chǎn)生漏稅風險，容易造成稅款滯納金和罰款，系統(tǒng)可以自動對發(fā)票進行重復檢測，并生成發(fā)票臺賬表，防止重復報銷。

③ 加強發(fā)票風控管理。

電子發(fā)票雖然使用便捷，但電子發(fā)票自身具有可重復打印，易篡改、易造假的特點，所以電子發(fā)票推行后PS偽造發(fā)票層出不窮。

系統(tǒng)可以針對電子發(fā)票進行批量驗真，對接權(quán)威查驗平臺，自動生成國稅局官網(wǎng)發(fā)票查驗憑證，確保發(fā)票真實性。

發(fā)票電子化是必然的，這個趨勢不可阻擋，希望財務小伙伴盡快盡早使用電子發(fā)票管理系統(tǒng)，早日出坑，不再被電子發(fā)票的煩惱所纏繞。