存在問題
- 業務微信群每天信息數量較大，信息爆炸容易造成信息遺漏，耽誤工作。
- 文件通知收集匯總不便利，不及時，耗時長，效率低。
- 過多占用工作人員下班休息、家庭生活時間。
改進措施
1.接龍方式改為共享編輯方式，更利于提高工作效率
報名接龍方式產生的信息條數較多，干擾程度比較大，尤其是多個會議報名接龍時，更易造成信息爆炸，信息刷屏，也容易造成報名信息混亂，給報名工作帶來極大的不便，甚至造成單位漏報而延誤工作。接龍方式改為共享編輯方式則非常利于收集參會人員名單，事先在共享編輯表格中列出需要的所有參會單位，報名單位編輯后，在共享編輯表格中能夠顯而易見看得到哪些單位沒有報名，哪些單位已經報名，同時也大量減少了信息條數。因此，一方面，及時掌握匯總報名情況，給報名匯總減少大量工作，節省大量時間，另一方面，減少了大量信息干擾。所以，接龍方式改為共享編輯方式，更利于提高工作效率。
2.收到方式改為共享編輯方式，更利于提高工作效率
發文單位發文到群里后要求收文單位回復“收到”，造成信息量過大，導致刷屏。發文單位對收文單位回復的收到無法及時掌握哪些單位未收到，其它收文單位回復的“收到”對于收文單位來說毫無意義，只會造成信息干擾。將收到方式改為共享編輯方式后便于發文單位及時掌握哪些單位沒有收文，更利于工作，效率更高。
3.采取發文申報審核制度
有些單位發文到微信群較為隨意，只是涉及少數幾個單位的文件也發到大群，造成信息干擾。對于發文單位需要發文的，應提前向微信群管理員申請發文，審核通過后方可發文。對于這些單位的發文，其報名方式和收到方式也均應采用共享編輯方式。
以上措施不是很全面，可能也存在不足，需進一步綜合考量，細化推行，為微信群“瘦瘦身”，為工作人員“松松綁”。
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今天下午，我在刷小紅書的時候，偶然刷到一個作者在小紅書上，曬他自己所獲得的“獲獎證書”和所謂的“獎杯”。根據這個獲獎證書上所寫的文字來看，是為了獎勵他“榮獲首屆XX省文學獎中短篇小說類三等獎”。
這個“獲獎證書”右下角所署的，頒發這個證書的單位，叫做“XX省文學獎評審委員會”，上面加蓋了相同名字的公章。根據我的職業眼光來判斷，一眼就可以看出這是一個典型的“野雞證書”。因為一看那個落款，頒發證書的那個單位，尤其是看到“文學獎評審委員會”八個字，就知道全中國一定是沒有這種單位。因此，肯定也沒有這種公章。所以，這是一種非常典型的，通過私刻公章來違法的犯罪行為。
為了確認我的判斷，我特地打開了“全國組織機構代碼證查詢官網”，輸入這個單位查詢以后，發現正如我所料：根本就不存在這種單位。根本就不存在所謂的“XX省文學獎評審委員會”。也就是說，這個單位是他們虛構出來的。專門用來騙這些不知情的小白作者的。
那么，我今天為什么要把這個事情拿出來跟大家講呢？是因為之前我看到我們寫作班曾經有學員，也在朋友圈曬過類似的野雞獎、野雞獲獎證書，野雞獎杯。
那么，如何來判斷一個“獲獎證書“或者”榮譽證書”，或者“獎杯”是正規的獎，還是野雞獎呢？
是看他們有沒有獎品，或者有沒有獎金嗎？
其實，都不是。
而是看頒發這個“獎”的單位，是否是虛構的。尤其是看他們的公章，是否是偽造的。如果公章上顯示：某某公號、某某網站，某某平臺，某某群，就標志著這是典型的“野雞公章”。因為，我國境內沒有這種單位名稱。
如果不是以上這些字樣的公章，則先把他們頒獎單位的全稱，輸入到“全國組織機構代碼證查詢官網”查詢一下。看有沒有這個單位，就知道了。如果查不到，就說明這是騙子虛構出來的“野雞單位”。同時，也說明證書上蓋的“公章”，是偽造出來的“野雞章”。反之，如果能查到這樣的單位，就說明這不是“野雞獎”。當然，也有可能冒用別人的單位名稱，頒發“野雞獎”。當然，這種可能性非常小。
略有法律常識的人都知道：只有注冊成立一個單位后，才能與此同時刻制公章。而且公章都需要先在行政機關備案的。全國的企業和個體戶，都需要先在行政管理局注冊成立，如果是事業單位，則需要當地事業單位管理局注冊成立。
如果是公益性社會團體，例如：作家協會、藝術協會，等等單位，則需要在當地民政局注冊成立。只有當這些單位注冊成立后，才能刻制其單位的公章。如果在沒有注冊成立相關單位，冒用別人單位，或者虛構某個單位名字，偽造相應公章，則涉嫌觸犯刑法，是會被判刑的。如果拿著這種假公章，去從事經營活動的話，那就涉嫌違法了。
長期以來，在我們寫作圈里，盛行著各種違法行為。我從高中開始寫稿投稿，就收到無數這類違法的“野雞獎”。例如：各種形式的違法信件、違法電話、違法征文，等等。這些打著征文獲獎的幌子，進行違法的騙術，無一例外都是讓你交錢，或者說通知你獲得的某一種獎。一般都是告訴你獲得二等獎，或者三等獎。一般都會不會通知你說，獲得了一等獎。因為這個容易讓你起疑心。而不容易讓人起疑心的，就是“二等獎”和“三等獎”。所以說，一般這種違法的“野雞獎”，都是通知你說：“你獲得二等獎，或三等獎。”
那些騙子，會通過信件，或打電話，讓你打款。說要給你郵寄獲獎證書、榮譽證書，或者獎杯。說這是郵費，或者說說在某月某日在某個地方，要搞一個頒獎典禮，盛情邀請你參加，但在參會之前，需要你提前交多少錢的餐飲費、住宿費。然后，讓你某月某日去參加他們那個會。其實，這些都是虛構的。都是違法話術而已。諸如此類，各種各樣，五花八門的各種野雞獎，各種違法，專門騙寫文章的小白。
你還別說，雖然非常低級的違法手段，但是非常管用，非常多小白作者上當。我的微信上，有很多的作者，隔三差五可以看到不同的人，在曬著不同的野雞獎。這就標志著，有前赴后繼的人，被這種“野雞獎”欺騙。
尤其是前段時間，我在某個公眾號上看到一篇文章，專門寫一個老頭被騙的經過。這個老頭大概五六十歲，是個實打實種地的農民。在種地之余，喜歡涂鴉一些小文章。從年輕時候開始，幾十年間，前前后后被騙幾十萬。被記者拍下來的照片，可以看到各種名頭的榮譽證書。非常搞笑的，當然要數那個所謂的“宇宙文學獎”，這個簡直太侮辱人的智商了。
眾所周知，全世界影響力的文學獎，就是諾貝爾文學獎。可是這些犯罪分子，居然編出所謂的“宇宙文學獎”，看似非常有影響力的文學獎，這真是太侮辱人的智商了。對此“獎”，那個老頭卻一直深信不疑。
那么，為什么這個老頭，會那么相信這些野雞獎呢？
其實，這個老頭跟大多數作者一樣，基本上都是半文盲，所以認知能力非常低，缺乏常識性的分辨能力。這是其中一個上當的原因。
還有一個原因是什么呢？
就是因為凡是喜歡寫作的人，凡是有點藝術愛好的人，骨子里都非常的虛榮。在我所了解的這些喜歡寫文章的作者當中，絕大部分人都有一種似乎是與生俱來的，愛慕虛榮的嗜好。尤其喜歡各種各樣的“榮譽”，就像狗改不了吃屎的天性，始終對大便趨之若鶩。我想這也是那么多的作者前赴后繼地上當受騙的，其中的一個核心原因。
除此之外，還有第三個原因，那就是：這些作者，都希望通過獲獎來得到獎金。那些犯罪分子，正是抓住那些"孔乙己"們貪圖小利的心理，于是在每一次實施違法的“征文啟事”當中，都會許下大金額的“口頭獎金”。而那些作者，通常對“口頭獎金”深信不疑。正是因為他們貪婪的心理作祟，而被那些騙子，當成魚一樣，一步一步地往上釣。所以說，總是會有前赴后繼的作者，上當受騙。
我們再來總結一下這些作者上當受騙的三大原因：
1、受教育程度低，缺乏分辨能力；
2、虛榮心作祟；
3、貪圖小利。
那么，我今天為什么要特地講這件事情呢？就是為了提防我們班的學員，在以后的創作道路上，會犯同樣的錯誤。希望大家引以為戒，避免上當受騙。
希望所有的同學，在以后的文學創作道路上，能夠理性地看待自己的成長，理性地看待自己的作品，能夠認真地沉下心來創作。一步一個腳印，腳踏實地寫好自己筆下的作品。認真寫出，能夠打動讀者之心的作品來。
因為，只有能寫出打動人心的作品，才是你作為一位作者，至高無上的榮譽。（文/楊黎明）2022年11月23日
寫作行業常見騙錢套路：
1、給你打電話、發郵件，或者加微信，說你的“大作”被錄用，但需要你交多少版面費，才給發表。
2、給你打電話、發郵件，或者加微信，說你的“大作”已榮獲“二等獎”或者“三等獎”，但需要你交多錢，才能給你郵寄獲獎證書，和獎品。
3、給你打電話、發郵件，或者加微信，說我們組織了一個大型“筆會”，準備邀請全國知名作家參加此次會議。因此，特別邀請你參加我們的“筆會”，費用自理。需要你預先支付預定酒店的錢。
4、給你打電話、發郵件，或者加微信，說你的大作已經被錄用。準備集結在某重量級文集上出版。但需要每個作者包銷多少本書。總共多少錢。
5、還有其他各種欺騙手段。
餿文人天生的八大劣根性：
1、愛慕虛榮，對各種“榮譽”，像狗吃屎一般，不管是真的還是假的，都趨之若鶩，狂熱追求。甚至寧愿省吃儉用餓著肚子，也要花錢去買。殊不知上當受騙，還在給別人數錢。
2、渴望得到各種贊美，尤其是渴望被發表。不管是野雞刊物，還是正規刊物，都無所謂。殊不知有些野雞刊物編輯，比你還野雞。
3、愛裝B，尤其喜歡給自己起各種花樣“筆名”。似乎有了“筆名”，就是響當當的大作家。殊不知，你要是寫得狗屁不通，即使叫“魯迅”都沒用。
4、喜歡花錢參加各種野雞協會，似乎只要參加了野雞協會，就是獲得了官方的認可。殊不知自己實力不行的話，即使加入“中國作家協會”都沒用。加入那些野雞協會，就像加入各種野雞群。
5、喜歡高估自己的作品，同時看不起同行。殊不知，這是一種餿文人自我欺騙的方式。
6、喜歡自稱“作家”。殊不知，只有家喻戶曉的作者，才配得上這個“頭銜”。要是你家小區的人，都不知道你是什么玩意，就自稱“作家”的話，純屬：笑話。
7、喜歡把“寫作”神圣化。把寫作想象成非常大氣上檔次的工作。其實，“寫作”跟農民種地，清潔工掃大街一樣，只是一種養家糊口的工作而已。既談不上非常高尚，也談不上非常低賤。
8、貪圖小利。喜歡寫作的人，絕大部分都是社會底層的人們。大部分人，沒講過什么世面，當然也沒賺過什么大錢。因此，表面一副假清高的他們，實際上很容易對一些蠅頭小利動心。（文/楊黎明）
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