原標題:How to write the sustainability section of a proposal
作者:Piroska Bisits Bullen
編譯/Lynn
*內容僅代表原作者觀點
可持續發展著實是個美好又微妙的詞,每個人都想達到這個目標,但是很少有人真正做到。
雖然有時候一線從業者會吐槽這一點,但你還是不得不承認:大多數捐助者更希望(甚至只希望)為具有可持續性的公益項目提供資金支持,因此他們經常會將“可持續發展”五個大字作為其項目建議書模板的一部分。
如果你只是本著有棗沒棗打一桿子的心態跑到網上復制粘貼一些套話,那可持續性這部分的填寫就可以像你臨時趕工出來的暑假作業一樣簡單。
如果你發自內心希望自己的項目是可持續的,也希望能夠得到資方認可,那就看看這篇文章。
如何找到項目的“可持續點”
一個公益項目通常可以有三種可能的“長期結果”,這些結果的類型決定項目的“可持續點”在哪里。
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這是短期項目,只需實施一次
有些項目實際上是一次性的,例如一次媒體宣傳活動,或者一次物資捐贈。但你可千萬別覺得這種項目和可持續性沒關系。沒有任何項目的設立初衷是“不可持續的”,你絕對不會希望自己辛辛苦苦做的事情隔了一宿就消失。
對于這些短期項目來說,可持續性意味著“持續維護”。與最開始動靜最大的活動相比,維護成本一般不會很高,但只要你不去想著這事兒,或者不能投入維護的成本,那項目影響多半就不會持續很長時間。
舉個例子,捐贈電腦確實只需要一次,但沒有適當維護的話,你最終就會得到這個:
對于這類項目,你需要在項目建議書的可持續發展部分回答這些問題:
- 活動結束后,項目的維護費用是多少?
- 哪些利益相關方有意向支付這些維修費用?
- 你怎么肯定他們會付款?有什么具體計劃?
- 如果費用由項目來出,預算如何分配?
- 項目當地是否有維護技能和設備?如果沒有,他們將如何得到這些?
如果你不能認真、誠實地回答這些問題,那么你的項目就落入了后面要說的第3種情況。
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項目目標是社會企業
有的公益項目在良好運作的情況下,有潛力產生自己的收入,比如銷售本地產品。還有些項目運營者會甚至會更前衛一點,他們可能嘗試直接成立一個私人營利公司,然后將自己的公司收入拿來捐贈給自己真正想做的公益項目。
如果你的項目屬于這類的,那么項目建議書的可持續發展部分就要更像一個商業計劃。你需要回答以下問題:
- 你打算銷售什么產品?計劃什么價格?
- 產品的價值是什么?
- 為什么你覺得有市場?你如何進行市場分析?
- 你將如何設計市場營銷計劃?
- 你需要多長時間才能收支平衡? 多長時間才能實現盈利?
- 項目的后期運營成本中預計有多少將由你自己所得的收入來支付?
要注意,商業計劃中不要過于樂觀,微小企業很容易倒閉,社會企業也不例外。優質資方有不少本來就是商業出身,他們會看出你的計劃是真的有譜還是在異想天開。
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這是一個持續項目,需要長期資助
有些項目運營者會把他們的項目描述成一個短期項目,但實際上那是一個需要持續資助的長期項目。這是不可避免的,像醫療保健、教育、兒童保護和社會保障領域的某些項目就是需要長期資助,優質資方如果真的關心這些領域的話,不會不明白這一點。
如果你正在運營一個需要永久資金的項目,那么在可持續發展這個問題上,你需要著重思考是否會將項目最終移交給當地政府或者其他有穩定資金的當地組織。
這說起來容易,做起來確實難。你需要考慮回答的一些你可能根本沒想過的問題:
- 如果項目在未來會被移交,具體將如何進行?
- 你如何挖掘潛在的合作組織?為什么選擇他們,他們的資金如何確保項目的延續?
- 他們是否具備繼續在當地運行該項目的技術和設備?如果沒有,他們將如何得到這些?
- 你將如何與他們溝通移交項目的相關事宜?
建議慎重涉及的東西
上面說的是建議你寫的方向,還有些內容則需要慎重下筆。雖然公平地說,也有捐贈者會把下面的例子當作某種“可持續發展”的理由,但這比較因人而異,一定要寫的話,建議先摸清資方的風格再說。
A:靠志愿者無私奉獻
一些項目運營者聲稱他們有能力在沒有任何資金的情況下繼續,具體來說就是靠志愿者免費工作。朋友,這是不現實的,志愿者確實是很重要的一環,但他們應該是一個更大的可持續發展戰略中的一部分,而不是核心主體。你不能把項目的長期有效性綁定在幾個好心人的主觀意志身上,全靠來來往往的志愿者維持的項目很多會以失敗告終,這樣的失敗案例一點都不少。
B:繼續尋求資金支持
有的人會重點描述他還會通過哪些方式得到捐贈。——這叫籌款策略,不是可持續發展。繼續向其他捐贈者申請資金可能是你需要在中短期內持續去做的事情,這一點大家都知道。但在“可持續發展”這個部分的表格里,(那些特別在意這個問題的資方)需要你提供的是一個戰略,這個戰略會導致上面提到的三個結果之一,籌款計劃并不能真正回答這個問題。
原文來源:
http://www.tools4dev.org/resources/how-to-write-the-sustainability-section-of-a-proposal/
*為保持文章連貫性,編譯過程中有刪減
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