客戶總賬單怎么做，客戶總賬單怎么做分錄？
每個(gè)快遞網(wǎng)點(diǎn)的財(cái)務(wù)工作中，月結(jié)客戶賬單的核算是必不可少的一環(huán)。目前，網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)主要通過三種方法來進(jìn)行客戶運(yùn)價(jià)的核算。首先是使用Excel表格進(jìn)行賬單計(jì)算；其次是利用總部的運(yùn)價(jià)系統(tǒng)；最后是通過外部第三方軟件來完成運(yùn)價(jià)核算。由于不同網(wǎng)點(diǎn)的財(cái)務(wù)在考慮和需求上有所不同，這三種方法都在實(shí)際中得到了運(yùn)用，甚至有些網(wǎng)點(diǎn)會(huì)同時(shí)采用多種方式進(jìn)行核算。
根據(jù)旺金快遞財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的分析，目前，各網(wǎng)點(diǎn)在客戶運(yùn)費(fèi)的計(jì)算上面臨三大關(guān)鍵問題:
首先，因疫情或?yàn)?zāi)區(qū)的附加費(fèi)用需要進(jìn)行單獨(dú)的核算，這帶來了不少困擾。在疫情等因素的影響下，總部時(shí)常會(huì)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的快遞中轉(zhuǎn)費(fèi)用進(jìn)行額外增加，包括各種疫情附加費(fèi)用。大多數(shù)網(wǎng)點(diǎn)的財(cái)務(wù)部門都需對(duì)這些附加費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)的核算。這意味著，在完成客戶的月結(jié)運(yùn)費(fèi)賬單后，財(cái)務(wù)還必須對(duì)疫情附加費(fèi)用的區(qū)域進(jìn)行額外的計(jì)算。這樣一來，一個(gè)客戶的賬單不僅需要計(jì)算一次，實(shí)際上還需要再計(jì)較一遍，這無疑增加了財(cái)務(wù)的工作量。
附錄：某快遞電商客戶在疫情期間額外收費(fèi)明細(xì)表
其次，客戶修改報(bào)價(jià)的頻率不斷增加，即使是使用總部的運(yùn)價(jià)系統(tǒng)，報(bào)價(jià)變更的操作仍然相當(dāng)復(fù)雜。受市場(chǎng)淡旺季和總部政策價(jià)格調(diào)整的影響，許多電商客戶的報(bào)價(jià)變動(dòng)頻繁，甚至在一個(gè)月內(nèi)可能需要調(diào)整一到兩次。這使得財(cái)務(wù)部門在核算客戶賬單運(yùn)費(fèi)時(shí)，必須參考多份報(bào)價(jià)單，通常情況下，單月的運(yùn)費(fèi)核算需要基于多于一個(gè)報(bào)價(jià)進(jìn)行處理。這一過程使得核算工作變得更加復(fù)雜和繁瑣，同時(shí)由于對(duì)報(bào)價(jià)變動(dòng)的疏忽，很可能會(huì)導(dǎo)致運(yùn)費(fèi)計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤。
第三，利用Excel電子表格來計(jì)算客戶賬單既耗時(shí)又費(fèi)力，且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，處理大數(shù)據(jù)量時(shí)顯得更加困難。通常，一個(gè)快遞網(wǎng)點(diǎn)如果有大約40個(gè)電商客戶，財(cái)務(wù)部門需要花費(fèi)接近五天的時(shí)間來完成客戶賬單的核算。因此，財(cái)務(wù)部門每月需要用一周的時(shí)間來進(jìn)行賬單的計(jì)算工作。
此外，使用電子表格進(jìn)行賬單管理容易出錯(cuò)，且難以讓老板進(jìn)行有效監(jiān)控。如果網(wǎng)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人沒有時(shí)間對(duì)賬單進(jìn)行審核而直接將其發(fā)送給客戶，賬單可能會(huì)出現(xiàn)很多問題。如果財(cái)務(wù)部門計(jì)算的金額偏高，客戶會(huì)立刻反饋；但如果算得金額偏低，客戶則可能不會(huì)主動(dòng)聯(lián)系我們，從而給網(wǎng)點(diǎn)帶來損失。
為了應(yīng)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)客戶在賬單核算中面臨的實(shí)際困難，旺金財(cái)務(wù)全新升級(jí)了快遞運(yùn)價(jià)核算系統(tǒng)，提供一站式服務(wù)，輕松解決客戶在賬單核算方面的所有難題！
全新升級(jí)的旺金運(yùn)價(jià)核算系統(tǒng)具備三大核心特色：
亮點(diǎn)一：智能識(shí)別客戶報(bào)價(jià)單系統(tǒng)。客戶無需自行配置報(bào)價(jià)，輕松一鍵導(dǎo)入即可完成報(bào)價(jià)單的設(shè)置。
第二個(gè)重要特征是，系統(tǒng)可以直接設(shè)置疫情期間的附加費(fèi)用。通過一次性操作，就能夠完成費(fèi)用的增加和價(jià)格的調(diào)整；在導(dǎo)出賬單時(shí)，這些附加費(fèi)用也會(huì)被自動(dòng)計(jì)算在內(nèi)。
第三個(gè)亮點(diǎn)：客戶報(bào)價(jià)調(diào)整變得更加便捷，一鍵即可完成修改。輕松設(shè)置客戶報(bào)價(jià)的調(diào)整。
以某網(wǎng)點(diǎn)的40位客戶的賬單核算為例，使用旺金運(yùn)價(jià)核算系統(tǒng)后，效果顯著提升：
在賬單處理的時(shí)間方面，使用旺金運(yùn)價(jià)核算系統(tǒng)之前需要花費(fèi)5天進(jìn)行核算，而自從采用該系統(tǒng)后，處理時(shí)間大幅縮短至僅需半天。
在客戶報(bào)價(jià)設(shè)置方面，使用旺金系統(tǒng)之前，財(cái)務(wù)人員需要查閱紙質(zhì)的客戶報(bào)價(jià)單，然后手動(dòng)將信息輸入到表格或其他運(yùn)價(jià)系統(tǒng)中，這一過程容易導(dǎo)致錯(cuò)誤。而采用旺金系統(tǒng)后，客戶報(bào)價(jià)系統(tǒng)能夠智能識(shí)別信息，只需一鍵導(dǎo)入即可完成設(shè)置，變得更加簡(jiǎn)便和智能。
在疫情期間的收費(fèi)核算方面，采用旺金系統(tǒng)之前，財(cái)務(wù)人員需要在客戶賬單的基礎(chǔ)上手動(dòng)計(jì)算額外的疫情加收費(fèi)用，這樣不僅耗時(shí)而且費(fèi)力。然而，使用旺金運(yùn)價(jià)系統(tǒng)后，系統(tǒng)能夠自動(dòng)設(shè)置加收費(fèi)用，只需一鍵即可導(dǎo)出完整的賬單，極大地提高了工作的效率和便利性。
4、在客戶報(bào)價(jià)單調(diào)整環(huán)節(jié)，使用旺金系統(tǒng)之前，財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)新的報(bào)價(jià)手動(dòng)核算客戶賬單，或者逐一修改系統(tǒng)中的報(bào)價(jià)，這樣做既耗時(shí)又勞累。然而，使用旺金運(yùn)價(jià)系統(tǒng)后，可以在同一個(gè)月份內(nèi)多次生成報(bào)價(jià)賬單，同時(shí)也支持批量修改報(bào)價(jià)操作，讓這一過程變得更加簡(jiǎn)單和精準(zhǔn)。
在客戶賬單制作方面，使用旺金系統(tǒng)之前，財(cái)務(wù)部門需要將運(yùn)費(fèi)數(shù)據(jù)逐一劃分給客戶，逐個(gè)計(jì)算并輸出賬單。然而，采用旺金運(yùn)價(jià)系統(tǒng)后，系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行客戶明細(xì)賬和匯總賬的拆分，無需人工干預(yù)，只需一鍵即可導(dǎo)出。
在核算主體的支持上，許多系統(tǒng)通常只提供客戶賬單的生成；相比之下，旺金運(yùn)價(jià)核算系統(tǒng)則能夠支持客戶、業(yè)務(wù)員、承包區(qū)域等所有相關(guān)主體的賬單核算與輸出。
總體來說，憑借旺金運(yùn)價(jià)核算系統(tǒng)，網(wǎng)點(diǎn)的客戶賬單處理變得更加智能化、簡(jiǎn)便且高效。即使是剛?cè)肼毜男仑?cái)務(wù)人員，也能迅速掌握系統(tǒng)的操作。而且通過這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行賬單核算的準(zhǔn)確性大大提升，讓老板無需再為客戶賬單的錯(cuò)誤而煩惱！
如果您的網(wǎng)點(diǎn)出現(xiàn)以下情況：
1、仍在采用表格來計(jì)算客戶賬單，并且對(duì)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤感到擔(dān)憂。
2、仍然使用表格單獨(dú)計(jì)算疫情期間的額外費(fèi)用。
3、認(rèn)為在系統(tǒng)上更改客戶報(bào)價(jià)是一件繁瑣的事情。
4、目前的賬單計(jì)算過程耗時(shí)且繁瑣，希望能找到更高效的解決方案。
別再猶豫了，趕快與我們?nèi)〉寐?lián)系，及時(shí)解決客戶的賬單核算難題！
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