維護客戶關系主要包括以下幾個方面的工作:
1、構建客戶信息庫:創建一個客戶信息庫,對客戶進行分類和標識,完善其相關信息。
2、負責客戶管理:根據銷售和服務狀況,指派客戶經理,各自負責維護指定客戶。
3、優化銷售流程:建立清晰的銷售流程,系統性地推進銷售工作,逐步識別和達成客戶交易。
4、提供優質的銷售服務:針對各自負責的老客戶,積極做好售后服務,確保客戶的滿意度。
5、完善售后服務體系:制定相應方案,定期對老客戶進行回訪,以便了解他們的情況和需求。
6、完善反饋體系:設置有效的反饋機制,及時收集老客戶對產品售后及服務方面的意見與建議。
7、完善客戶回饋體系:通過特定活動或定期安排,針對老客戶實施回饋措施,以此來重新激活他們的參與度。
下面我們深入分享:
01 建立客戶資料庫:建立客戶資料庫,對客戶進行標記、區分,完善客戶信息
維護客戶關系的第一步是創建一個客戶數據庫。由于客戶數量龐大,單靠記憶和隨意的記錄是無法滿足需求的。
建立客戶資料庫的核心內容是收集和保存客戶的各種信息,這涵蓋了以下方面:
客戶的姓名、性別、年齡客戶的現狀、需求、痛點客戶所在的行業、職業、崗位客戶的喜好、性格、生日客戶與銷售的互動記錄客戶的消費習慣、品味和意識客戶的來源渠道、介紹人等
維護客戶關系的基礎在于為每位客戶建立獨立的檔案,通過標記和區分來不斷更新和完善他們的資料。
02 分管客戶維護:根據銷售服務等情況分配客戶負責人,各自分管客戶的維護
客戶在整個生命周期中對企業創造了多重價值。例如,售前階段的成交能夠直接提升銷售業績,而售后服務則可以匯聚反饋意見、促進口碑傳播并推動客戶的轉介紹等。
然而,客戶對于企業員工如銷售、客服和運維的重視是有階段性的。因此,企業需要在客戶的不同階段中,合理分配相應的維護負責人。
在企業中,通常的做法是將成交顧客的管理與售后服務歸屬于同一個團隊,這種方式雖然常見,但存在一定的問題。一方面,這使得負責客戶關系的員工相對固定,可能導致企業難以全面把握客戶的真實需求與反饋;另一方面,若銷售人員離職,企業可能會面臨失去一部分客戶的風險。
因此,在客戶維護的分工方面,企業應根據銷售和服務的實際情況進行靈活合理的分配與管理。
03 做好銷售推進:制定銷售流程,有效地進行銷售推進,逐步篩選、成交客戶
維護客戶關系的主要目的是為促進銷售的順利進行。
為了有效推進銷售,企業應制定統一的銷售流程標準,從數據層面進行全面的分析與管理。
這個銷售過程大致可以分為以下幾個步驟:
咨詢:客戶只有零星的咨詢,并沒有明確的意向首面:和客戶見過一次面,做過首次的交流溝通意向:客戶有明確的意向,挖掘到客戶的需求和痛點談價:客戶對產品有了解,在權衡同類產品做比價成交:客戶有成交意向、有購買欲望,能夠簽約付款售后:客戶已經完成購買,進入售后服務的階段
客戶在不同階段的需求會有所差異,因此銷售人員需要根據具體情況,靈活調整策略,逐步篩選出潛在客戶并實現成交。
04 做好銷售服務:對各自負責的老客戶做好售后服務工作,確保老客戶滿意度
維系客戶關系的重要環節是售前與售后之間的銜接。
如果客戶在購買前后經歷了明顯不同的服務體驗,必然會導致他們對企業和產品產生較大的心理失落感,進而可能會讓客戶感到自己受到了欺騙或被誤導。
因此,在維護客戶關系方面,最關鍵的環節是有效地進行銷售服務的銜接,確保對所負責的老客戶提供優質的售后服務,從而保障老客戶的滿意度。
在提供售后服務時,需要特別注意的是,態度應與售前服務保持一致,展現出同樣的關心和負責任的精神。如果客戶感受到自己的需求得到了充分重視,而不是被敷衍了事,就不會產生明顯的落差感。
05 做好售后機制:制定計劃,定期對老客戶進行回訪、了解老客戶的狀況需求
維系客戶關系的第五步是建立完善的售后服務體系,其中涵蓋了以下幾個方面:
建立售后服務的體系、機制制定售后服務的計劃,定期對老客戶進行回訪了解老客戶的狀況、需求,對產品質量進行跟蹤
售后服務的關鍵在于切實執行,而非流于形式或走馬觀花。
06 做好反饋機制:建立機制,接受老客戶對產品售后和服務的投訴建議等反饋
維護客戶關系的第六步是建立客戶反饋系統,這包括:
設立售后服務聯系電話售后服務響應機制接受老客戶對產品和服務的投訴、建議等對投訴較為集中的問題、進行產品的調整、升級對反饋有價值的客戶進行獎勵
企業應當與客戶保持良好的互動關系,產品與客戶需求之間的聯系是維系客戶關系的關鍵所在。
利用反饋機制來了解產品和客戶需求的滿足情況,是對企業的產品、客戶服務及銷售等各個方面進行全面質量監控的重要手段。
07 做好回饋機制:建立機制,借助活動或定期進行老客戶回饋,來激活老客戶
維護客戶關系的最終環節是建立有效的客戶反饋機制,這其中涉及到:
最簡單的回饋機制是每月定期的會員日最讓人感動的回饋機制是客戶生日的賀卡和禮物最商業化的客戶回饋是感恩回饋的會議、活動、福利等等
一位長期客戶背后不僅有一個家庭,還有同事、朋友和廣泛的社交網絡,這可能影響到成千上萬的人。尤其是在社交媒體盛行的今天,一個老客戶在朋友圈的一句抱怨,可能會對商家造成極大的損失。
維持老客戶的真正意義在于:
老客戶對產品有信任基礎、有購買的經驗、有使用的習慣維護好老客戶企業可以轉化新的銷售,老客戶可以更低成本地買到產品老客戶是形成口碑的來源,也是口碑傳遞的來源,對企業的長遠發展有著重大的意義和價值
互聯網鐵桿粉絲千人理論認為,對于從事創作和藝術的個體,比如作家和攝影師,只需擁有1000名忠實支持者,便能夠支撐其生活。
這千名粉絲都是欣賞你的價值觀,被你的內容所吸引,并愿意為你傳播口碑和付費購買知識的人。你的任務在于識別并妥善維護與他們的關系。
客戶對于個人和企業來說都是至關重要的資產,因此必須給予充分重視并做好相應的維護工作!
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