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微信怎么發群公告_發第二條，微信怎么發群公告_發第二條信息？

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業務微信群對于文件通知上傳下達起到至關重要的作用，針對業務微信群進行信息瘦身提高管理質量，具有必要性，現制定若干管理措施，如下：

存在問題

  1. 業務微信群每天信息數量較大，信息爆炸容易造成信息遺漏，耽誤工作。
  2. 文件通知收集匯總不便利，不及時，耗時長，效率低。
  3. 過多占用工作人員下班休息、家庭生活時間。

改進措施

1.接龍方式改為共享編輯方式，更利于提高工作效率

報名接龍方式產生的信息條數較多，干擾程度比較大，尤其是多個會議報名接龍時，更易造成信息爆炸，信息刷屏，也容易造成報名信息混亂，給報名工作帶來極大的不便，甚至造成單位漏報而延誤工作。接龍方式改為共享編輯方式則非常利于收集參會人員名單，事先在共享編輯表格中列出需要的所有參會單位，報名單位編輯后，在共享編輯表格中能夠顯而易見看得到哪些單位沒有報名，哪些單位已經報名，同時也大量減少了信息條數。因此，一方面，及時掌握匯總報名情況，給報名匯總減少大量工作，節省大量時間，另一方面，減少了大量信息干擾。所以，接龍方式改為共享編輯方式，更利于提高工作效率。

2.收到方式改為共享編輯方式，更利于提高工作效率

發文單位發文到群里后要求收文單位回復“收到”，造成信息量過大，導致刷屏。發文單位對收文單位回復的收到無法及時掌握哪些單位未收到，其它收文單位回復的“收到”對于收文單位來說毫無意義，只會造成信息干擾。將收到方式改為共享編輯方式后便于發文單位及時掌握哪些單位沒有收文，更利于工作，效率更高。

3.采取發文申報審核制度

有些單位發文到微信群較為隨意，只是涉及少數幾個單位的文件也發到大群，造成信息干擾。對于發文單位需要發文的，應提前向微信群管理員申請發文，審核通過后方可發文。對于這些單位的發文，其報名方式和收到方式也均應采用共享編輯方式。

以上措施不是很全面，可能也存在不足，需進一步綜合考量，細化推行，為微信群“瘦瘦身”，為工作人員“松松綁”。

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