項(xiàng)目書應(yīng)該怎么寫范本,項(xiàng)目書應(yīng)該怎么寫范本圖片?
原標(biāo)題:How to write the sustainability section of a proposal
作者:Piroska Bisits Bullen
編譯/Lynn
*內(nèi)容僅代表原作者觀點(diǎn)
可持續(xù)發(fā)展著實(shí)是個(gè)美好又微妙的詞,每個(gè)人都想達(dá)到這個(gè)目標(biāo),但是很少有人真正做到。
雖然有時(shí)候一線從業(yè)者會(huì)吐槽這一點(diǎn),但你還是不得不承認(rèn):大多數(shù)捐助者更希望(甚至只希望)為具有可持續(xù)性的公益項(xiàng)目提供資金支持,因此他們經(jīng)常會(huì)將“可持續(xù)發(fā)展”五個(gè)大字作為其項(xiàng)目建議書模板的一部分。
如果你只是本著有棗沒棗打一桿子的心態(tài)跑到網(wǎng)上復(fù)制粘貼一些套話,那可持續(xù)性這部分的填寫就可以像你臨時(shí)趕工出來的暑假作業(yè)一樣簡單。
如果你發(fā)自內(nèi)心希望自己的項(xiàng)目是可持續(xù)的,也希望能夠得到資方認(rèn)可,那就看看這篇文章。
如何找到項(xiàng)目的“可持續(xù)點(diǎn)”
一個(gè)公益項(xiàng)目通常可以有三種可能的“長期結(jié)果”,這些結(jié)果的類型決定項(xiàng)目的“可持續(xù)點(diǎn)”在哪里。
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這是短期項(xiàng)目,只需實(shí)施一次
有些項(xiàng)目實(shí)際上是一次性的,例如一次媒體宣傳活動(dòng),或者一次物資捐贈(zèng)。但你可千萬別覺得這種項(xiàng)目和可持續(xù)性沒關(guān)系。沒有任何項(xiàng)目的設(shè)立初衷是“不可持續(xù)的”,你絕對(duì)不會(huì)希望自己辛辛苦苦做的事情隔了一宿就消失。
對(duì)于這些短期項(xiàng)目來說,可持續(xù)性意味著“持續(xù)維護(hù)”。與最開始動(dòng)靜最大的活動(dòng)相比,維護(hù)成本一般不會(huì)很高,但只要你不去想著這事兒,或者不能投入維護(hù)的成本,那項(xiàng)目影響多半就不會(huì)持續(xù)很長時(shí)間。
舉個(gè)例子,捐贈(zèng)電腦確實(shí)只需要一次,但沒有適當(dāng)維護(hù)的話,你最終就會(huì)得到這個(gè):
對(duì)于這類項(xiàng)目,你需要在項(xiàng)目建議書的可持續(xù)發(fā)展部分回答這些問題:
- 活動(dòng)結(jié)束后,項(xiàng)目的維護(hù)費(fèi)用是多少?
- 哪些利益相關(guān)方有意向支付這些維修費(fèi)用?
- 你怎么肯定他們會(huì)付款?有什么具體計(jì)劃?
- 如果費(fèi)用由項(xiàng)目來出,預(yù)算如何分配?
- 項(xiàng)目當(dāng)?shù)厥欠裼芯S護(hù)技能和設(shè)備?如果沒有,他們將如何得到這些?
如果你不能認(rèn)真、誠實(shí)地回答這些問題,那么你的項(xiàng)目就落入了后面要說的第3種情況。
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項(xiàng)目目標(biāo)是社會(huì)企業(yè)
有的公益項(xiàng)目在良好運(yùn)作的情況下,有潛力產(chǎn)生自己的收入,比如銷售本地產(chǎn)品。還有些項(xiàng)目運(yùn)營者會(huì)甚至?xí)靶l(wèi)一點(diǎn),他們可能嘗試直接成立一個(gè)私人營利公司,然后將自己的公司收入拿來捐贈(zèng)給自己真正想做的公益項(xiàng)目。
如果你的項(xiàng)目屬于這類的,那么項(xiàng)目建議書的可持續(xù)發(fā)展部分就要更像一個(gè)商業(yè)計(jì)劃。你需要回答以下問題:
- 你打算銷售什么產(chǎn)品?計(jì)劃什么價(jià)格?
- 產(chǎn)品的價(jià)值是什么?
- 為什么你覺得有市場(chǎng)?你如何進(jìn)行市場(chǎng)分析?
- 你將如何設(shè)計(jì)市場(chǎng)營銷計(jì)劃?
- 你需要多長時(shí)間才能收支平衡? 多長時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)盈利?
- 項(xiàng)目的后期運(yùn)營成本中預(yù)計(jì)有多少將由你自己所得的收入來支付?
要注意,商業(yè)計(jì)劃中不要過于樂觀,微小企業(yè)很容易倒閉,社會(huì)企業(yè)也不例外。優(yōu)質(zhì)資方有不少本來就是商業(yè)出身,他們會(huì)看出你的計(jì)劃是真的有譜還是在異想天開。
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這是一個(gè)持續(xù)項(xiàng)目,需要長期資助
有些項(xiàng)目運(yùn)營者會(huì)把他們的項(xiàng)目描述成一個(gè)短期項(xiàng)目,但實(shí)際上那是一個(gè)需要持續(xù)資助的長期項(xiàng)目。這是不可避免的,像醫(yī)療保健、教育、兒童保護(hù)和社會(huì)保障領(lǐng)域的某些項(xiàng)目就是需要長期資助,優(yōu)質(zhì)資方如果真的關(guān)心這些領(lǐng)域的話,不會(huì)不明白這一點(diǎn)。
如果你正在運(yùn)營一個(gè)需要永久資金的項(xiàng)目,那么在可持續(xù)發(fā)展這個(gè)問題上,你需要著重思考是否會(huì)將項(xiàng)目最終移交給當(dāng)?shù)卣蛘咂渌蟹€(wěn)定資金的當(dāng)?shù)亟M織。
這說起來容易,做起來確實(shí)難。你需要考慮回答的一些你可能根本沒想過的問題:
- 如果項(xiàng)目在未來會(huì)被移交,具體將如何進(jìn)行?
- 你如何挖掘潛在的合作組織?為什么選擇他們,他們的資金如何確保項(xiàng)目的延續(xù)?
- 他們是否具備繼續(xù)在當(dāng)?shù)剡\(yùn)行該項(xiàng)目的技術(shù)和設(shè)備?如果沒有,他們將如何得到這些?
- 你將如何與他們溝通移交項(xiàng)目的相關(guān)事宜?
建議慎重涉及的東西
上面說的是建議你寫的方向,還有些內(nèi)容則需要慎重下筆。雖然公平地說,也有捐贈(zèng)者會(huì)把下面的例子當(dāng)作某種“可持續(xù)發(fā)展”的理由,但這比較因人而異,一定要寫的話,建議先摸清資方的風(fēng)格再說。
A:靠志愿者無私奉獻(xiàn)
一些項(xiàng)目運(yùn)營者聲稱他們有能力在沒有任何資金的情況下繼續(xù),具體來說就是靠志愿者免費(fèi)工作。朋友,這是不現(xiàn)實(shí)的,志愿者確實(shí)是很重要的一環(huán),但他們應(yīng)該是一個(gè)更大的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略中的一部分,而不是核心主體。你不能把項(xiàng)目的長期有效性綁定在幾個(gè)好心人的主觀意志身上,全靠來來往往的志愿者維持的項(xiàng)目很多會(huì)以失敗告終,這樣的失敗案例一點(diǎn)都不少。
B:繼續(xù)尋求資金支持
有的人會(huì)重點(diǎn)描述他還會(huì)通過哪些方式得到捐贈(zèng)。——這叫籌款策略,不是可持續(xù)發(fā)展。繼續(xù)向其他捐贈(zèng)者申請(qǐng)資金可能是你需要在中短期內(nèi)持續(xù)去做的事情,這一點(diǎn)大家都知道。但在“可持續(xù)發(fā)展”這個(gè)部分的表格里,(那些特別在意這個(gè)問題的資方)需要你提供的是一個(gè)戰(zhàn)略,這個(gè)戰(zhàn)略會(huì)導(dǎo)致上面提到的三個(gè)結(jié)果之一,籌款計(jì)劃并不能真正回答這個(gè)問題。
原文來源:
http://www.tools4dev.org/resources/how-to-write-the-sustainability-section-of-a-proposal/
*為保持文章連貫性,編譯過程中有刪減
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